Hoe Schaaks omgaat met jouw gegevens — transparant, eerlijk en AVG-conform.
Schaaks.nl ("Schaaks") wordt beheerd door Freek Koopman, als privépersoon gevestigd in Nederland. Freek Koopman is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Je kunt contact opnemen via info@schaaks.nl voor vragen over jouw gegevens.
Schaaks verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform. Hieronder vind je een overzicht:
| Categorie | Gegevens | Reden |
|---|---|---|
| Account | Gebruikersnaam, e-mailadres, gehashed wachtwoord | Inloggen en identificatie |
| Profiel | Profielfoto (optioneel), "over mij"-tekst (optioneel), aanmaakdatum, laatste inlogdatum | Publiek zichtbaar profiel |
| Spelactiviteit | Gespeelde partijen, zetten, resultaten, Elo-rating, puzzelgeschiedenis, dagelijkse streaks | Kerndienst schaken & statistieken |
| Communicatie | Chatberichten, forumberichten, reacties op berichten | Gemeenschapsfuncties |
| Meldingen | Notificaties over uitdagingen, toernooien en activiteiten | Gebruikerservaring |
| Technisch | IP-adres, browser-user-agent, sessietokens, beveiligingslogs | Beveiliging, fraude- en misbruikpreventie |
| Cookie-toestemming | Tijdstip van toestemming, IP-adres op moment van toestemming | AVG-verplichting (bewijs van toestemming) |
We vragen nooit om je echte naam, geboortedatum, adres of telefoonnummer. Betalingsgegevens worden niet verwerkt via Schaaks.
Schaaks verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doel | Toelichting |
|---|---|
| Accountbeheer | Registratie, inloggen, e-mailverificatie en wachtwoordherstel |
| Schaakplatform | Mogelijk maken van partijen, puzzels, toernooien en ratings bijhouden |
| Gemeenschap | Forum, chat, teams en vriendschappen mogelijk maken |
| Beveiliging | Bescherming tegen misbruik, fraude, spam en ongeautoriseerde toegang |
| Platformverbetering | Inzicht in hoe het platform gebruikt wordt, op basis van eigen server-logs |
| Wettelijke verplichtingen | Vastleggen van cookie-toestemming conform de AVG |
Elke verwerking van persoonsgegevens berust op een rechtmatige grondslag zoals vereist door de AVG:
| Verwerking | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Account, partijen, forum, chat | Uitvoering overeenkomst — noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren (art. 6 lid 1 sub b) |
| Cookies & toestemming vastleggen | Toestemming — je geeft actief toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a) |
| Beveiligingslogs, IP-blokkades | Gerechtvaardigd belang — bescherming van platform en gebruikers tegen misbruik (art. 6 lid 1 sub f) |
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens & spelhistorie | Zolang je account actief is; bij verwijdering worden gegevens gewist |
| Beveiligingslogs | Maximaal 90 dagen, tenzij noodzakelijk voor een lopende veiligheidskwestie |
| Cookie-toestemming | Zolang je account actief is (wettelijk bewijs van toestemming) |
| Wachtwoord-resettokens | Verlopen automatisch na korte tijd; worden daarna verwijderd |
Je kunt je account op elk moment zelf verwijderen via de instellingen. Hierbij worden al je persoonsgegevens gewist, met uitzondering van gegevens die wettelijk bewaard moeten worden.
Schaaks gebruikt uitsluitend functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. We plaatsen geen tracking-cookies, advertentiecookies of cookies van derde partijen zoals Google Analytics.
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Sessiecookie (PHP session) | Bijhouden dat je bent ingelogd tijdens je bezoek | Tot einde browsersessie of uitloggen |
| Cookie-toestemmingscookie | Onthoudt dat je de cookiebanner hebt geaccepteerd | Opgeslagen in je account (zie § 5) |
Omdat we alleen functionele cookies gebruiken, heb je geen nadeel als je cookies weigert — maar dan kun je mogelijk niet inloggen.
Schaaks deelt jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We verkopen of verhuren je gegevens nooit.
De enige externe partij waarmee gegevens worden gedeeld is de hostingprovider die de server beheert waarop Schaaks.nl draait. Deze partij verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht en heeft geen zelfstandige toegang tot jouw persoonsgegevens. De server bevindt zich binnen de Europese Unie.
Schaaks maakt gebruik van een eigen mailserver (mail.schaaks.nl) voor het versturen van e-mails
(verificatie, wachtwoordherstel). Er worden geen e-mailmarketingdiensten van derden gebruikt.
Schaaks neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
| Maatregel | Toelichting |
|---|---|
| Wachtwoordhashing | Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen; we gebruiken veilige hashing |
| HTTPS | Alle communicatie met de server verloopt versleuteld via HTTPS |
| Rate limiting | Bescherming tegen brute-force aanvallen en misbruik |
| IP-blokkades | Kwaadaardige IP-adressen kunnen worden geblokkeerd |
| Beveiligingslogs | Verdachte activiteiten worden gelogd voor onderzoek en preventie |
| CSRF-bescherming | Formulieren zijn beschermd tegen cross-site request forgery |
Mocht er ondanks onze maatregelen een datalek plaatsvinden waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan stellen we je hiervan op de hoogte conform de wettelijke verplichtingen.
Als betrokkene heb je onder de AVG de volgende rechten. Je kunt deze uitoefenen door contact op te nemen via info@schaaks.nl:
We streven ernaar verzoeken binnen 30 dagen te beantwoorden. Als je van mening bent dat we niet correct omgaan met jouw gegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Minderjarigen onder de 13 jaar mogen volgens de algemene voorwaarden geen account aanmaken op Schaaks. Mochten we ontdekken dat er gegevens van een kind jonger dan 13 jaar zijn verwerkt, dan worden deze zo snel mogelijk gewist.
Schaaks behoudt het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je hierover een melding via de site of per e-mail. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact op: